Datenschutzhinweis

Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, wenn Sie die Website careers.vantagetowers.com besuchen und nutzen.

Datum: 18.07.2025

Wer wir sind:

Wir sind die Vantage Towers AG. Die Adresse unseres registrierten Büros lautete Vantage Towers AG, Prinzenallee 11-13, 40549 Düsseldorf. Wir sind in Deutschland im Handelsregister des Amtsgerichts Düsseldorf unter der Nummer HRB 92244 eingetragen.

1. Wie lauten die Identität und die Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: 
  • Data Controller – wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

    Vantage Towers AG

    Adresse: Prinzenallee 11-13, 40549 Düsseldorf.

    E-Mail: info@vantagetowers.com

  • Kontakt unseres Datenschutzbeauftragten

    Vantage Towers AG – z. Hd: Datenschutzbeauftragter

    Adresse: Prinzenallee 11-13, 40549 Düsseldorf, Germany

    E-Mail: privacy@vantagetowers.com

In diesem Datenschutzhinweis bedeuten:

  • „wir/uns“ - Vantage Towers AG

  • „Dritte“ - jemand, der nicht Sie oder wir ist; und

  • „Vodafone Group“ - Vodafone Group Plc

2. Welche Kategorien personenbezogener Daten wir erheben und verarbeiten, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage:
  • Personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1a DSGVO):

    • Daten, die wir aus der Nutzung von Tracking-Mechanismen/Cookies durch Matomo und Amplitude verarbeiten, wie Ihre IP-Adresse und andere personenbezogene Daten wie den von Ihnen verwendeten Browser, Ihr Surfverhalten, Ihren Standort und die Referrer-URL. Der Zweck dieser Verarbeitung ist die Erhebung von Statistiken über die Nutzung der Website (Reichweitenmessung), um das Besucherverhalten zu analysieren und die Nutzererfahrung mit der Website zu verbessern.

      Weitere Informationen zu den Tracking-Mechanismen finden Sie hier, und Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in der Fußzeile der Website ändern

    • Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie die Kategorie „Job merken“ verwenden, wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre Anrede, die Sie in das Kontaktformular eingeben, um von uns eine Benachrichtigung über ausgeschriebene Stellen in der von Ihnen bevorzugten Kategorie und geografischen Region zu erhalten. 

 

  • Personenbezogene Daten, die wir auf der Grundlage unserer berechtigten Geschäftsinteressen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO):

    Die Verarbeitung erfolgt nach sorgfältiger Abwägung unserer berechtigten Interessen im Verhältnis zur Notwendigkeit des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten und ist auf die absolut erwartete und notwendige Verarbeitung beschränkt, die mit unserer Geschäftsbeziehung vereinbar ist.

    Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie auf unserer Website navigieren, wie die Daten, die Ihr Browser an uns übermittelt:

    • IP-Adresse, Browser (aus dem User-Agent-String ausgelesen),

    • Website, von der die Anfrage stammt (Referrer),

    • Betriebssystem (aus dem User-Agent-String ausgelesen),

    • Bildschirmauflösung,

    • Datum und Uhrzeit der Anfrage,

    • Hauptsprache,

    • Inhalt der Anfrage.

    Der Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung der Website auf dem Computer des Nutzers und ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.

3. An wen geben wir Ihre Daten weiter und zu welchen Zwecken:

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können Drittunternehmen sein, mit denen wir zusammenarbeiten, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen, den von Ihnen über die Website angeforderten Dienst zu erbringen, unsere Website zu verbessern, mögliche Sicherheitsmängel oder Benutzereingriffe zu erkennen.

  • talentsconnect AG mit Sitz in Deutschland, zum Zwecke der Entwicklung und Verbesserung unserer Website

  • Matomo, selbst gehostet, zum Zweck der anonymen Analyse des Besucherverhaltens und der Verbesserung der Nutzererfahrung

  • Mailjet SAS, mit Sitz in Frankreich, zum Zweck der E-Mail-Transaktion, wenn Sie die Option „Jobkategorie speichern“ wählen und Sie eine einmalige E-Mail mit Informationen über die von Ihnen gewählte Jobkategorie erhalten

  • Andere Unternehmen von Vantage Towers und Mitglieder der Vodafone Group, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen oder Informationen zur Verfügung zu stellen.

In diesen Fällen arbeiten die Drittunternehmen im Auftrag der Vantage Towers AG und führen ein spezifisches Projekt durch, wobei sie unsere Anweisungen befolgen und die strengen Verfahren der Vantage Towers AG hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anwenden (Art. 28 Abs. 3 DSGVO).

In diesen Fällen ist die Vantage Towers AG weiterhin für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

4. Dienste von anderen Unternehmen (unabhängige Drittanbieter):

Wir haben Dienste von Drittanbietern integriert, die ihre Leistungen in eigener Verantwortung erbringen. Dabei werden bei der Nutzung unserer Website mittels Cookies oder ähnlichen Technologien Daten erhoben und an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt. Teilweise für eigene Zwecke der Vantage Towers AG.

Die Rechtsgrundlage für dieses Tool ist Art. 6 (1a) bzw. Art. 49 (1a) DSGVO. In welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage eine Weiterverarbeitung für eigene Zwecke des Drittanbieters erfolgt, entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie des Drittanbieters. Nachfolgend finden Sie die Informationen zu den unabhängigen Drittanbietern.

  • Google

  • YouTube-Videos

YouTube sammelt Daten, um den Nutzern bessere Dienste anbieten zu können - von der Ermittlung grundlegender Informationen, wie z. B. Ihrer Sprache, bis hin zu komplexeren Themen, wie z. B. Werbung. Welche Informationen YouTube sammelt und wie sie verwendet werden, hängt davon ab, wie Sie die Dienste nutzen und wie Sie Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten.

Wenn Sie nicht in einem Google-Konto angemeldet sind, werden die erfassten Daten mit eindeutigen Kennungen gespeichert, die mit dem Browser, der App oder dem Gerät verknüpft sind. So kann beispielsweise sichergestellt werden, dass die Spracheinstellungen über alle Sitzungen hinweg beibehalten werden.

Wenn Sie in einem Google-Konto angemeldet sind, werden auch Daten erfasst, die in Ihrem Google-Konto gespeichert werden und als personenbezogene Daten gelten.

Weitere Informationen finden Sie hier.

5. Internationale Datenübermittlungen:

Ihre personenbezogenen Daten werden in Deutschland und anderen europäischen Ländern verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Verarbeitung Ihrer Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (sogenannten Drittländern) erfolgen, geschieht dies:

  • wenn Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). (In den meisten Ländern außerhalb der EU entspricht das Datenschutzniveau nicht den EU-Standards.)

  • oder soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen Ihnen gegenüber erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 DSGVO),

  • oder soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittländern nur wenn bestimmte Maßnahmen sicherstellen, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sogenannte geeignete Garantien gemäß Art. 44 DSGVO).

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt oder wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling:

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsprozesse, einschließlich Profiling.

7. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten:
  • Ihre Browserdaten und IP-Adresse werden für die Dauer der Sitzung gespeichert und nach Beendigung der Sitzung gelöscht.

  • Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Vorname und Ihr Nachname, die Sie bei der Nutzung des Dienstes „Jobkategorie speichern“ angeben, werden gespeichert, um Sie über Stellenangebote in der von Ihnen ausgewählten Kategorie und Region zu informieren. Mailjet SAS speichert Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Vantage Towers AG für einen Zeitraum von 90 Tagen. Informationen zur Datenverarbeitung durch Mailjet SAS finden Sie hier.

8. Ihre Rechte als Nutzer unserer Website im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Betroffenenrechte):
  • Auskunft zu verlangen über die verarbeiteten Datenkategorien, die Zwecke der Verarbeitung, etwaige Empfänger der Daten oder die geplante Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);

  • die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);

  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);

  • in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen – insbesondere, wenn die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind, unrechtmäßig verarbeitet wurden, Sie Ihre Einwilligung gemäß Punkt 3 widerrufen oder einen Widerspruch gemäß Punkt 4 eingelegt haben;

  • unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich ist oder die Pflicht zur Löschung strittig ist (Art. 18 DSGVO);

  • das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (z. B. CSV) erhalten und diese bei Bedarf an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);

  • sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (bei Telekommunikationsverträgen: Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit; in allen anderen Fällen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

Sie haben auch das Recht, der Datenverarbeitung, die auf der Grundlage eines berechtigten Interesses durchgeführt werden soll, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

So können Sie Ihre Rechte ausüben:Senden Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Ausübung Betroffenenrechte“ an privacy@vantagetowers.com zu Händen des Konzern-Datenschutzbeauftragten und beschreiben Sie darin, welches Recht Sie ausüben möchten.

Wie Sie eine Beschwerde einreichen können:Wenn Sie uns zu einem Ihrer Rechte kontaktieren oder sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@vantagetowers.com – wir werden unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen.

Sollten Sie mit der Antwort nicht zufrieden sein, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalenhttps://www.ldi.nrw.de/Postfach 20 04 4440102 Düsseldorf

9. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten:

Wir verfügen über spezialisierte Sicherheitsteams, die unsere Schutzmaßnahmen kontinuierlich überprüfen und verbessern, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für die Sicherheit und den Inhalt solcher Drittanbieter-Websites übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte lesen Sie daher vor der Nutzung oder Eingabe personenbezogener Daten auf diesen Seiten stets die Datenschutz- und Cookie-Richtlinien des jeweiligen Anbieters.

10. Unsere Cookie-Richtlinien:

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie ermöglichen es der Website, sich bei jedem weiteren Besuch an Sie und Ihre bisherigen Aktivitäten zu erinnern.

Cookies selbst enthalten keine personenbezogenen Daten wie Ihren Namen oder Ihre Bankverbindung. In vielen Fällen können wir die durch Cookies erfassten Informationen nicht mit Ihnen persönlich in Verbindung bringen. Sie können uns jedoch dabei helfen, bestimmte Informationen wiederzufinden, sobald Sie eingeloggt sind, oder Ihre Browserinformationen mit Ihren personenbezogenen Daten zu verknüpfen – zum Beispiel, wenn Sie sich für einen Dienst, ein Whitepaper oder einen Newsletter registrieren.

First-Party-Cookies:First-Party-Cookies stammen von derselben Domain wie die Website, die Sie gerade besuchen. Folgende First-Party-Cookies kommen zur Anwendung:

Name: PHPSESSIDSpeicherdauer: SitzungsendeBeschreibung: Dient der Wiedererkennung eines Nutzers während eines Besuchs.

Name: overlayNavButtonAnimationSeenExpiring_*Speicherdauer: 1 StundeBeschreibung: Speichert, dass der Nutzer die Animation für die Overlay-Navigation bereits gesehen hat.

Name: hide_announcement_teaser_*Speicherdauer: SitzungsendeBeschreibung: Speichert, dass der Nutzer den Ankündigungs-Teaser ausgeblendet hat.Name: saveHintDisabled_*Speicherdauer: SitzungsendeBeschreibung: Speichert, dass der Nutzer den Hinweis zur Merkfunktion nicht mehr sehen möchte.Name: sidebarHintDisabled_*Speicherdauer: SitzungsendeBeschreibung: Speichert, dass der Nutzer den Hinweis in der Seitenleiste zu Suche/Filter nicht mehr sehen möchte.Third-Party-CookiesThird-Party-Cookies helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird – was funktioniert, was fehlerhaft ist, welche Inhalte beliebt oder weniger beliebt sind, wann die Website am meisten besucht wird sowie welche Browser und Geräte verwendet werden. Diese Informationen werden nicht mit den von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten verknüpft. Wir nutzen die Webanalyse-Daten, um die Benutzererfahrung zu optimieren, die Qualität des Services zu verbessern und technische Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Folgende Third-Party-Cookies kommen zur Anwendung:Name: amp_*Speicherdauer: 365 TageBeschreibung: Erfasst statistische Daten zum Nutzerverhalten auf der Website. Wird für interne Analysen durch den Website-Betreiber verwendet.Sie können der Verwendung von Cookies jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen im Footer der Website anpassen.

Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen:

Sie können steuern, wie Cookies in Ihrem Browser verwendet werden. Wenn Sie Cookies einschränken oder blockieren möchten, die von Websites gesetzt werden, sollten Sie dies über die jeweiligen Einstellungen Ihres Webbrowsers tun – und zwar für jeden Browser und jedes Gerät, das Sie für den Internetzugang nutzen.

Weitere Informationen zur Verwaltung und Löschung von Cookies – auch für eine Vielzahl gängiger Browser – finden Sie unter:www.allaboutcookies.org

 

Ergänzender Datenschutzhinweis – Verwendung von Predictive Index (PI)-Assessments im Recruiting

Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) & gemäß §§ 32 & 33 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG))

Datum: 13.03.2026

Vantage Towers AG legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie Ihre Daten verarbeitet werden.

Deutsche Version
  1. Wo finde ich die Informationen, die für mich wichtig sind?

    Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Verwendungszwecken, Löschfristen usw., finden Sie in diesem ergänzenden Datenschutzhinweis.

    Die allgemeinen Informationen zu Ihren Rechten, zum Datenschutzbeauftragten usw. finden Sie unter Vantage Towers – Privacy Notice / Datenschutzhinweise · Vodafone Careers

  2. Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?

    Vantage Towers …………….Vantage Towers AG („VT“, „wir“, „uns“) ist als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Recruitings tätig.

  3. Zweck dieses ergänzenden Hinweises

    Dieser Hinweis ergänzt den VT-Datenschutzhinweis für Kandidatinnen und Kandidaten. Er erläutert, wie wir Predictive Index (PI)-Verhaltens- und Kognitionsassessments im Rahmen des Recruiting-Prozesses verwenden und, sofern zutreffend, wie wir Daten von nicht erfolgreichen Kandidatinnen und Kandidaten verarbeiten, die eine optionale Einwilligung für zukünftige Möglichkeiten erteilen.

  4. Welche Daten wir verarbeiten

    Über PI verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

    • Ihre Antworten in den PI-Verhaltens- und Kognitionsassessments

    • Ihr daraus resultierendes PI-Profil und die Bewertungsergebnisse

    • Grundlegende Identifikationsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)

    • Informationen, die Sie freiwillig in den PI-Assessments angeben

    Wir erheben über PI keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

  5. Zweck der Verarbeitung

    A. Für alle Kandidatinnen und Kandidaten

    Wir verwenden die PI-Assessment-Ergebnisse, um:

    • die verhaltensbezogenen und kognitiven Anforderungen der Rolle zu bewerten;

    • den Entscheidungsprozess im Recruiting zu unterstützen;

    • eine faire und einheitliche Bewertung der Kandidatinnen und Kandidaten sicherzustellen.

    Unsere Rechtsgrundlage ist:

    Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO – Verarbeitung, die erforderlich ist, um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

    B. Für nicht erfolgreiche Kandidatinnen und Kandidaten zur Berücksichtigung für zukünftige Möglichkeiten

    Wenn Sie durch Zustimmung zu diesem Datenschutzhinweis Ihre Einwilligung erteilen, wird VT Ihre PI-Ergebnisse und Ihr Kandidatenprofil nach Abschluss des Recruiting-Prozesses aufbewahren, um Ihre Eignung für zukünftige Stellenangebote zu prüfen und Sie zu kontaktieren, sofern passende Rollen entstehen.

    Unsere Rechtsgrundlage ist:

    Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO – Einwilligung.

    Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wie unten erläutert.

  6. Quelle der personenbezogenen Daten

    Die Assessment-Daten werden direkt von Ihnen über die PI-Plattform erhoben.

  7. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

    Der Zugriff ist beschränkt auf:

    • VT-HR-Mitarbeitende und Hiring Manager, die am Recruiting-Prozess beteiligt sind;

    • PI (Predictive Index LLC) als unser Auftragsverarbeiter, vorbehaltlich einer unterzeichneten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement, DPA) mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen;

    • von VT autorisierte externe Recruiting-Dienstleister, sofern zutreffend.

  8. Datenaufbewahrung

    Wenn Sie für die Rolle ausgewählt werden, werden Ihre PI-Ergebnisse und Recruiting-Daten in Ihre Personalakte überführt und gemäß dem VT-Aufbewahrungsplan für Beschäftigtendaten aufbewahrt.

    Wenn Sie nicht für die Rolle ausgewählt werden, werden Ihre PI-Ergebnisse und Ihr Kandidatenprofil bis zu 6 Monate nach Abschluss der Recruiting-Kampagne zum Zweck zukünftiger Möglichkeiten aufbewahrt.

    Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre Daten entweder anonymisiert oder Sie werden gebeten, Ihre Einwilligung zu erneuern.

  9. Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?

    Ihre personenbezogenen Daten werden in Deutschland, in Europa und in den USA verarbeitet.

    Unsere Dienstleister erhalten auf Grundlage eines strengen Zugriffsmanagementprozesses Zugriff auf Ihre Daten aus Deutschland und anderen europäischen Ländern, in denen Vantage Towers tätig ist.

    Unser Plattformdienstleister erhält für Zwecke des technischen Supports und der Fehlerbehebung eingeschränkten Zugriff auf Ihre Daten aus Dänemark.

    Ihre Daten werden von unserem Plattformdienstleister in Rechenzentren in den USA gehostet, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 46 DSGVO), das EU-US Data Privacy Framework (DPF), das ein hohes Sicherheitsniveau im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet.

    Unsere Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Weisungen und unterliegen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

  10. Ihre Rechte und Widerruf der Einwilligung

    Sie haben das Recht:

    • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten

    • Berichtigung oder Löschung zu verlangen

    • die Verarbeitung einzuschränken

    • der Verarbeitung zu widersprechen (sofern zutreffend)

    • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (für die Verarbeitung im Zusammenhang mit zukünftigen Möglichkeiten)

    Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie sich an privacy@vantagetowers.com wenden.

    Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Englische Version

(Art. 13 and 14 of the General Data Protection Regulation (GDPR)) & Sections 32 & 33 Federal Data Protection Act (BDSG))

Date: 13.03.2026 

Vantage Towers AG attaches great importance to protecting your personal data. It is important to us to inform you what personal data we collect and how your data is processed.

  1. Where can I find the information that is important to me?

    More information on data privacy, in particular on intended use, deletion periods, etc. can be found in this supplementary privacy notice. The general information on your rights, the data privacy officer, etc. is available in the Vantage Towers – Privacy Notice / Datenschutzhinweise · Vodafone Careers

  2. Who is responsible for personal data processing? 

    Vantage Towers, Vantage Towers AG (“VT”, “we”, “us”) acts as the data controller for the processing of your personal data during recruitment.

  3. Purpose of this Supplementary NoticeThis notice supplements the VT Candidate Privacy Notice. It explains how we use Predictive Index (PI) behavioural and cognitive assessments during the recruitment process and, where applicable, how we process data of unsuccessful candidates who provide optional consent for future opportunities.

  4. What data we process

    Through PI, we process the following categories of personal data:

    • Your PI behavioural and cognitive assessment responses

    • Your resulting PI profile and score outputs

    • Basic identification data (e.g., name, email address)

    • Information you voluntarily provide in the PI assessments

    We do not collect special categories of personal data through PI

  5. Purpose of processing 

    A. For all candidates 

    We use the PI assessment results to:

    • Evaluate the behavioural and cognitive requirements for the role;

    • Support the recruitment decision-making process;

    • Ensure a fair and consistent assessment of candidates.

    Our legal basis is:

    Art. 6(1)(b) GDPR – processing necessary to take steps prior to entering into a contract. 

    B. For unsuccessful candidates to be included for future opportunities 

    When you provide your consent by agreeing to this privacy notice, VT will retain your PI results and candidate profile after the end of the recruitment process to assess your fit for future job openings and to contact you if suitable roles arise. 

    Our legal basis is:  Art. 6(1)(a) GDPR – consent.

    You may withdraw your consent at any time, as you will see below. 

  6. Source of personal data 

    The assessment data is collected directly from you through the PI platform

  7. Who has access to your data 

    Access is limited to:

    • VT HR personnel and hiring managers involved in the recruitment process;

    • PI (Predictive Index LLC) as our processor, subject to a signed Data Processing Agreement (DPA) with additional safeguards;

    • Third-party recruitment service providers authorised by VT, where applicable.

  8. Data Retention

    If you are selected for the role, your PI results and recruitment data will be transferred to your HR file and retained in accordance with VT’s employee data retention schedule.

    If you are not selected for the role, your PI results and your candidate profile will be retained for up to 6 months after the end of the recruitment campaign for the purposes of future opportunities.

    After this period, your data will either be anonymized or you may be asked to renew your consent.

  9. Where is my personal data processed?

    Your personal data will be processed in Germany , in Europe and in USA.

    Our service providers will be having access to your data based on a strict access management process, from Germany and other European countries where Vantage Towers operates.

    Our platform service provider will have restricted access to your data for the purposes of technical support and troubleshooting, from Denmark. 

    Your data will be hosted by our platform service provider in data centres located in USA for which there is there is a European Commission´s competence decision (Adequacy decision pursuant to Art. 46GDPR) the EU-US Data Privacy Framework-DPF ensuring a high level of security with regards to the processing your personal data, exist. 

    Our service providers are processing your personal data following our instructions and are subjected to data processing agreements. 

  10. Your rights and withdrawal of consent 

    You have the right to:

    • Access your personal data

    • Request correction or deletion

    • Restrict processing

    • Object to processing (where applicable)

    • Withdraw consent at any time (for future opportunities processing)

    You may withdraw your consent by contacting privacy@vantagetowers.com

    Withdrawal does not affect the lawfulness of processing before withdrawal.